AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y normas concordantes, autorizo como Titular de los Datos personales para que éstos sean incorporados en una base de datos de HOTELES BOGOTA PLAZA S.A para su tratamiento, el cual incluirá la recolección, almacenamiento, uso, circulación y destinación final, con la finalidad de realizar registro de huéspedes y acompañantes; gestión administrativa; fidelización de clientes; gestión de estadísticas internas; gestionar reservas, cobros y pagos, facturación, gestión económica, contable y fiscal; mercadeo; encuestas de opinión; contacto y envío de comunicaciones comerciales a los medios registrados, mediante cualquier medio tecnológico disponible; prospección comercial, publicidad propia, segmentación de mercados, ofrecimiento de productos y servicios; gestión del registro y actualización de la plataforma SIAT; análisis para el control y prevención del fraude y de lavado de activos, transmisión nacional e internacional de datos con proveedores de servicios y transferencia nacional e internacional de datos con terceros para desarrollar las finalidades aquí previstas. De igual manera, en caso de aplicar, autorizo como representante legal del (de los) menor(es) de edad que incluyo como huésped(es) para que sus datos y (nuestras) imágenes personales, también sean tratadas conforme a las finalidades antes mencionadas. Es facultativo brindar datos sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad o generen algún tipo de discriminación, o sobre menores de edad. La política de tratamiento de los datos, así como los cambios sustanciales que se produzcan en esta, se podrán consultar a través del siguiente correo electrónico: mercadeo@hotelesbogotaplaza.com   El Titular de los Datos puede ejercer los derechos de conocer, actualizar y rectificar sus datos, solicitar prueba de su autorización, ser informado del uso de sus datos, presentar quejas ante la SIC, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, mediante escrito dirigido al correo electrónico, dirección de domicilio o número de contacto de HOTELES BOGOTA PLAZA S.A., indicando el derecho que desea ejercer.

POLITICA DE TRATAMIENTOS PERSONALES

La política de tratamiento de la información se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, así como, con fundamento en los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD). Adicionalmente, en cumplimiento del artículo 2.2.2.25.1.1 sección 1 capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.

Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el Responsable del tratamiento. Aplicará para todos aquellos datos personales o de cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en las bases de datos y archivos de HOTEL T.C. S.A.S., respetando los criterios para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisión de datos personales, y fijar las obligaciones y lineamientos de HOTEL T.C. S.A.S. para la administración y tratamiento de los datos personales que reposen en sus bases de datos y archivos. El presente Manual es aplicable a los procesos de HOTEL T.C. S.A.S. que deban realizar el Tratamiento de los datos (datos públicos, datos semiprivados, datos privados, datos sensibles, datos de los niños, niñas y adolescentes), en calidad de Responsable y de Encargado.

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos (LEPD) y normas concordantes, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informar al Titular sobre el tratamiento al cual serán sometidos los datos almacenados en nuestras bases de datos y comunicar si estos estarán sujetos a transmisión y/o transferencia a terceras entidades.

Con objeto de recibir una atención integral como cliente, los datos personales recabados serán tratados con las siguientes finalidades r registro de huéspedes y acompañantes, gestión administrativa, fidelización de clientes, gestión de estadísticas internas, gestionar reservas, cobros y pagos, facturación, gestión económica y contable, gestión fiscal, mercadeo, encuestas de opinión, remisión de información y comunicaciones comerciales a través de los medios registrados, prospección comercial, publicidad propia, segmentación de mercados, ofrecimiento de productos y servicios, gestión del registro y actualización de la plataforma SIAT del Ministerio de Comercio, Industria y Comercio de conformidad con la Resolución 700 de 2021 y consulta de información en fuentes públicas y privadas o listas restrictivas para la prevención de LA/FT y el debido conocimiento de contrapartes.